Per una sola pratica, senza abbonamento, il percorso ha quattro passaggi: descrivi il caso, l'avvocato valuta i documenti, ricevi un preventivo scritto, firmi l'incarico. I tempi dipendono dal fascicolo: in Iusful l'avvocato è assegnato entro 24 ore e il preventivo scritto arriva entro 48. Il preventivo deve distinguere compenso, spese e oneri (art. 13 L. 247/2012).
- I quattro passaggi: Descrizione del caso, valutazione dei documenti, preventivo scritto, incarico
- Tempi in Iusful: Avvocato assegnato entro 24 ore, preventivo scritto entro 48; se la scadenza è prima, si gestisce la priorità
- Cosa contiene il preventivo: La prevedibile misura del costo, con oneri, spese e compenso distinti (art. 13, comma 5, L. 247/2012)
- Quando parte il lavoro: Solo dopo il tuo ok sul preventivo: se non ti convince, non parte niente
- Esempio di fascicolo: Recupero credito: contratto, fatture, email con il cliente, estratto conto
- Senza canone: Nessun abbonamento: paghi la pratica preventivata e nient'altro
Come funziona una pratica singola, senza abbonamento
Una pratica singola, o on demand, è l'incarico a un avvocato per una sola questione definita, con un preventivo scritto prima e senza canone mensile. È il modo in cui la maggior parte delle PMI usa l'avvocato: quando serve, per quel problema, e basta.
Il percorso ha quattro passaggi, uguali per uno studio tradizionale e per un servizio online. Cambiano i tempi.
- 01Descrivi il caso. Cosa è successo, cosa vuoi ottenere, entro quando. Alleghi i documenti che hai.
- 02L'avvocato valuta. Legge i documenti, inquadra la questione, chiede ciò che manca. Da qui dipende il tempo del preventivo.
- 03Ricevi il preventivo scritto. Con le attività incluse, il compenso, le spese e cosa può far cambiare il prezzo.
- 04Firmi l'incarico e il lavoro parte. Solo dopo il tuo ok. Se il preventivo non ti convince, non parte niente.
In Iusful i tempi dei passaggi 2 e 3 sono scritti: l'avvocato è assegnato entro 24 ore e il preventivo scritto arriva entro 48. Se hai una scadenza prima, per esempio una firma, lo dici quando scrivi e la priorità viene gestita. I passaggi 1 e 4 dipendono da te: più il fascicolo è completo, più il preventivo è preciso e rapido.
Quanto ci vuole per il preventivo
Il tempo del preventivo dipende da quanto l'avvocato deve leggere prima di quantificare. Questi sono i tempi tipici.
| Tipo di pratica | Esempi | Tempo del preventivo |
|---|---|---|
| Semplice, documenti pronti | Revisione di un contratto, diffida per fattura insoluta, informativa privacy | 1-2 giorni lavorativi; in Iusful entro 48 ore |
| Media, serve studiare | Licenziamento con contestazione, patti parasociali, deposito di un marchio in più Paesi | 2-5 giorni, in base ai documenti ricevuti |
| Complessa o già in contenzioso | Causa già avviata, operazione straordinaria, verifica ispettiva in corso | Dopo lo studio degli atti, con un preventivo per fasi |
Ciò che allunga i tempi, quasi sempre, è il fascicolo incompleto: l'avvocato chiede un documento, tu lo cerchi, passano giorni. Per questo il passaggio più utile è il primo.
Cosa deve contenere un preventivo
La legge forense fissa il minimo. Il compenso va pattuito di regola per iscritto al momento dell'incarico, e l'avvocato deve comunicarti per iscritto la prevedibile misura del costo della prestazione, distinguendo oneri, spese anche forfettarie e compenso (art. 13 L. 247/2012). Se manca l'accordo scritto, si applicano i parametri ministeriali del D.M. 55/2014.
Un preventivo utile dice anche:
- quali attività sono incluse: per esempio diffida e ricorso per decreto ingiuntivo, ma non l'eventuale opposizione;
- cosa è escluso: contributo unificato, bolli, notifiche, notaio, perizie, che sono spese vive e non compenso;
- cosa cambia il prezzo: se la controparte risponde in un certo modo, se la pratica passa alla fase successiva;
- i tempi: quando parte, quanto dura la fase coperta, quali scadenze di legge corrono;
- come si paga: acconto, saldo, cosa succede se la pratica si interrompe.
Se un preventivo è solo una cifra, chiedi il resto. È un tuo diritto, e per l'avvocato è un obbligo.
Cosa preparare: l'esempio di un recupero credito
Il fascicolo decide la rapidità del preventivo. Prendi il caso più comune, un cliente che non paga una fattura scaduta da 90 giorni. Questo è il fascicolo con cui l'avvocato può preventivare in 48 ore:
- il contratto firmato o l'ordine accettato;
- le fatture non pagate, con date di emissione e scadenza;
- i documenti di consegna o di accettazione del lavoro;
- le email con il cliente, soprattutto quelle in cui riconosce il debito o promette di pagare;
- l'estratto conto o la scheda cliente dalla contabilità;
- una cronologia in dieci righe: firma, consegna, fattura, scadenza, solleciti.
Lo stesso schema vale per ogni pratica: il documento che fonda il rapporto, i documenti che provano ciò che è successo, le comunicazioni tra le parti, una cronologia. Per il recupero crediti in particolare, la guida su cosa fare se un cliente non paga da tre mesi spiega anche le somme che spettano per legge e i tempi del decreto ingiuntivo.
Quando conviene passare all'abbonamento
La pratica singola è la scelta giusta se le esigenze sono rare. Se però nell'ultimo anno le pratiche sono state quattro o cinque, su più aree, oppure se hai firmato contratti senza farli controllare perché "per una revisione non chiamo l'avvocato", il problema è diventato ricorrente, e il canone diventa più conveniente della somma delle pratiche.
Il segnale più chiaro è la seconda pratica nello stesso trimestre. A quel punto vale la pena rifare il conto con il confronto tra parcella e abbonamento e con i prezzi dei piani: da 250 euro al mese con 5 richieste incluse, recesso libero con 30 giorni di preavviso. In entrambi i casi, pratica singola o canone, il preventivo arriva scritto e il lavoro parte solo dopo il tuo ok: puoi iniziare dalla pagina dei piani descrivendo il problema che hai adesso.
Domande frequenti
Di regola la valutazione iniziale e il preventivo non hanno un costo separato, ma dipende dal professionista: alcuni fanno pagare il primo colloquio come consulenza. Chiedilo subito. In Iusful il preventivo scritto arriva entro 48 ore e il lavoro parte solo dopo il tuo ok: se il preventivo non ti convince, non parte niente e non paghi niente.
La legge forense prevede che il compenso sia pattuito di regola per iscritto all'atto dell'incarico e che l'avvocato comunichi per iscritto la prevedibile misura del costo della prestazione, distinguendo oneri, spese anche forfettarie e compenso (art. 13 L. 247/2012). Un buon preventivo descrive anche le attività incluse, quelle escluse e cosa cambia il prezzo, per esempio se la controparte si oppone.
Dipende da quanti documenti vanno letti. Per una pratica semplice con i documenti già pronti il preventivo arriva in un paio di giorni; per una pratica con molti atti o una controversia già avviata servono più giorni, perché l'avvocato deve studiare il caso prima di quantificare. Il modo più rapido per accorciare i tempi è mandare subito un fascicolo ordinato con una cronologia.
Sì. Molte aziende iniziano con una pratica singola e passano al canone quando si accorgono che le richieste sono ricorrenti. In Iusful la pratica resta sulla piattaforma con documenti e storia, quindi il passaggio non richiede di spiegare l'azienda da capo. Il test per capire quando conviene è contare le richieste degli ultimi 12 mesi.
Sì, e deve dirlo in anticipo. Un preventivo per una diffida o per un decreto ingiuntivo copre quelle attività; se la controparte si oppone e si apre una causa, serve un preventivo aggiornato per la fase successiva. Chiedi che il primo preventivo indichi già cosa succede e con quali criteri si quantifica la fase eventuale.
Fonti e riferimenti normativi
- Art. 13 L. 247/2012 - Conferimento dell'incarico e compenso (Normattiva)
- D.M. 10 marzo 2014, n. 55 - Parametri per la liquidazione dei compensi forensi (Normattiva)
- Iusful - Piani e prezzi, formula on demand
- Iusful - Esempio di pratica di recupero credito
Questo articolo ha carattere informativo e non sostituisce un parere legale sul tuo caso specifico.