Licenziamento: basta il consulente del lavoro o serve un avvocato?

Chi fa cosa in un licenziamento

Per un licenziamento servono di regola entrambi, ma in fasi diverse. Il consulente del lavoro copre l'amministrazione del rapporto: cedolino finale, trattamento di fine rapporto, comunicazioni obbligatorie, conteggi. La procedura, la contestazione e il contenzioso sono materia legale e richiedono un avvocato, perché nei licenziamenti conta più la forma del merito: un licenziamento con ragioni fondate ma con una procedura sbagliata può essere dichiarato inefficace o illegittimo.

La legge disegna i confini. Gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza, quando non li cura il datore, sono riservati ai consulenti del lavoro e ad alcune altre professioni (L. 12/1979). La difesa davanti al giudice del lavoro è riservata agli avvocati. In mezzo c'è la zona in cui le aziende sbagliano più spesso: la scelta del tipo di licenziamento, la lettera e la contestazione.

Tabella: le sei fasi e chi può fare cosa

Nelle fasi 1, 2, 3 e 6 l'intervento dell'avvocato decide l'esito. Nella fase 4 i due professionisti lavorano insieme: il consulente conosce i conteggi, l'avvocato scrive un accordo che regge.

Gli errori di procedura che costano di più

Questi sono gli errori più frequenti nelle pratiche di licenziamento, e quasi tutti nascono prima che la lettera parta.

1. 01Licenziamento orale o senza motivi. La legge richiede la forma scritta con l'indicazione dei motivi; senza, il licenziamento è inefficace (art. 2 L. 604/1966). Un "da domani non venire più" detto a voce non chiude il rapporto e apre una causa.
2. 02Contestazione generica o tardiva. Nel licenziamento disciplinare la contestazione deve descrivere i fatti con precisione e arrivare in tempi ragionevoli dai fatti stessi. Una contestazione vaga o inviata mesi dopo indebolisce tutto ciò che segue.
3. 03Sanzione prima dei 5 giorni. Dopo la contestazione scritta il lavoratore ha almeno 5 giorni per giustificarsi, e può chiedere di essere sentito. Licenziare prima della scadenza viola l'art. 7 dello Statuto dei lavoratori.
4. 04Motivo oggettivo senza procedura preventiva. Nei casi in cui si applica, il licenziamento per giustificato motivo oggettivo richiede prima una comunicazione all'Ispettorato e un tentativo di conciliazione davanti alla commissione provinciale, con convocazione entro 7 giorni e chiusura entro 20 (art. 7 L. 604/1966). Saltarla è un errore di procedura.
5. 05Motivo oggettivo senza verificare le alternative. Prima di licenziare per soppressione del posto, l'azienda deve aver verificato se poteva ricollocare il lavoratore in altre mansioni. È un'elaborazione dei giudici, e in causa l'onere della prova è del datore.
6. 06Comporto calcolato male. Il licenziamento per superamento del periodo di malattia richiede un conteggio esatto dei giorni secondo il contratto collettivo. Un errore di pochi giorni lo rende illegittimo.
7. 07Accordo di conciliazione fuori dalla sede protetta. Una rinuncia firmata in azienda, senza sindacato, Ispettorato o commissione di certificazione, può essere impugnata entro sei mesi. L'accordo va firmato nella sede giusta.

Quando coinvolgere l'avvocato: prima della lettera

Il momento utile è quando decidi di interrompere il rapporto, prima di qualsiasi comunicazione al dipendente. A quel punto l'avvocato può ancora scegliere il tipo di licenziamento, impostare la contestazione e valutare se conviene una conciliazione. Dopo che la lettera è partita, può solo difendere ciò che è stato scritto.

Cosa portare al primo incontro:

• contratto di assunzione, livello e contratto collettivo applicato;
• data di assunzione, perché decide il regime: tutele crescenti per gli assunti dal 7 marzo 2015 (D.Lgs. 23/2015), regime precedente per gli altri;
• numero di dipendenti dell'azienda, perché sopra i 15 cambiano le tutele;
• i fatti, con date, email, richiami precedenti, testimoni;
• per il motivo oggettivo, il motivo organizzativo e le mansioni disponibili in azienda.

Con il fascicolo completo, l'avvocato ti dice entro pochi giorni quale strada ha meno rischi e quanto può costare. In Iusful, nell'area Lavoro e persone, nelle prime 48 ore sai cosa comporta la procedura e quanto costa; poi i tempi li detta la procedura stessa. L'avvocato segue la contestazione, la trattativa con il dipendente e l'accordo fino alla firma, mentre il tuo consulente del lavoro continua a gestire cedolini e comunicazioni. Il preventivo arriva scritto, prima di partire, come per ogni pratica singola.

I termini da tenere a mente

Dopo la lettera, il calendario lo detta la legge.

• 60 giorni dalla ricezione della lettera: il lavoratore può impugnare il licenziamento con qualsiasi atto scritto, anche una lettera del sindacato (art. 6 L. 604/1966).
• 180 giorni dall'impugnazione: deve depositare il ricorso in tribunale o chiedere la conciliazione o l'arbitrato, altrimenti l'impugnazione perde efficacia.
• 60 giorni dal rifiuto della conciliazione o dell'arbitrato: termine per depositare il ricorso, se la via conciliativa non ha funzionato.

Finché i termini non sono scaduti, tieni il fascicolo pronto: contestazione, giustificazioni, lettera, prove di consegna, conteggi. È il materiale su cui l'avvocato costruisce la difesa se arriva il ricorso, ed è lo stesso che serve per chiudere un accordo.

Domande frequenti